Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: K.1010.9.2023Drukuj informację Ogłoszenie numer: K.1010.9.2023Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Starszy Referent
Miejsce pracy: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: poniżej 6%
Wydział: Rejon Dróg Wojewódzkich w Kłodawie
Data udostępnienia: 2023-03-14
Ogłoszono dnia: 2023-03-14
Termin składania dokumentów: 2023-03-24 15:00:00
Nr ogłoszenia: K.1010.9.2023
Zlecający: Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonania pracy na określonym stanowisku;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe;
- wykształcenie wyższe o specjalności: administracyjnej, ekonomicznej lub budowlanej;
- znajomość zasad wydatkowania pieniędzy publicznych (ustawa o finansach publicznych, ustawa „Prawo Zamówień Publicznych”);
- znajomość przepisów: Prawo budowlane; ustawy o drogach publicznych; rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem; Obwieszczenia Ministra Infrastruktury i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie znaków i sygnałów drogowych;
- dobra znajomość obsługi komputera oraz oprogramowania Microsoft Office i Excel; mile widziana znajomość CorelDraw oraz środowiska AutoCad;
- minimum 3 miesiące stażu pracy o tematyce związanej z: drogami publicznymi lub administracją samorządową;
- prawo jazdy kat. B.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Bieżąca obsługa administracyjna RDW Kłodawa, w tym:
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej,
- wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej,
- rozdział korespondencji zgodnie z dyspozycją kierownictwa Rejonu,
- obsługa i utrzymanie urządzeń biurowych oraz środków łączności,
- ewidencjonowanie dokumentacji statutowej dotyczącej funkcjonowania Rejonu,
- gospodarka artykułami biurowymi.
- Rejestrowanie i opracowywanie dokumentów księgowych wpływających do Rejonu.
- Weryfikacja zgodności faktur zgodnie z Ustawą VAT oraz sprawdzanie rachunku bankowego
z białą lista podatników. - Zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupów sprzętu i wyposażenia biurowego na potrzeby Rejonu
i Obwodów Drogowych. - Analiza wydatków administracyjnych i współudział w planowaniu tych wydatków.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu pracy, w szczególności:
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów wypoczynkowych pracowników Rejonu
i Obwodów, - rozliczanie pracy godzin nocnych, w tym czasu pracy podczas dyżurów zimowych i akcji zud,
- sprawozdawczość dot. ewidencji czasu pracy,
- codzienne meldunki o stanie zatrudnienia w Rejonie i podległych Obwodach Drogowych,
- prowadzenie rejestru wyjść oraz wyjazdów służbowych i prywatnych dla pracowników Rejonu.
- Nadzór nad wykonaniem umowy sprzątania budynku Rejonu i podległych Obwodów Drogowych, w tym:
- czynne uczestnictwo podczas opracowywania dokumentów przetargowych przez ZDW,
- nadzór nad właściwym wykonaniem przedmiotu umowy,
- zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości Wydziałowi zamówień i Administracji w ZDW,
- protokolarny odbiór prac.
- Prowadzenie całokształtu spraw z utrzymaniem zieleni w pasie drogowym, w tym:
- przedkładanie opinii w zakresie wyrębu drzew rosnących w pasie drogowym zagrażających bezpieczeństwu ruchu,
- opracowanie planów wyrębów i nasadzeń,
- sporządzanie sprawozdań o zadrzewieniach,
- przygotowanie niezbędnych dokumentów do sporządzenia wniosków o udzielenie zamówienia publicznego oraz zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udział w procedurze w zakresie: ustalenia wartości zamówienia, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia i specyfikacji technicznych,
- przekazanie i odbiór pasa drogowego,
- przyjmowanie zgłoszeń potrzeb od Obwodów Drogowych,
- przygotowanie zleceń oraz rozliczanie wydatków,
- nadzór nad wykonaniem umowy, w tym kontrola rzeczowo-finansowa realizacji umowy,
- dokonywanie odbiorów częściowych i końcowych,
- rozliczenie umowy.
- Prowadzenie spraw socjalnych pracowników (komisja socjalna).
- Nadzór nad wydawaniem środków utrzymania czystości i posiłków regeneracyjnych.
- Współpraca z samodzielnym stanowiskiem bhp i p. poż.
- Prowadzenie z Wydziałem Zamówień i Administracji ZDW archiwum zakładowego w zakresie dotyczącym Rejonu, zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną.
- Uczestnictwo w dyżurach zimowych.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Umowa o pracę. Pierwsza umowa zawierana jest na czas określony. Praca w zespole, wymagająca wyjazdów w teren na obszarze działania Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
1
V. Wymagane dokumenty:
- CV – Curricum Vitae – opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2022, poz. 530)”,
- podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- kopie dyplomów, świadectw dokumentujących wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
- Kserokopia prawa jazdy,
- oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
- kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe.
- Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 października 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz.530) są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2023-03-24 15:00:00
b. Sposób:
Własnoręcznie podpisane oświadczenia wraz z kompletem dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem : „Starszy Referent w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Kłodawie” i numerem ogłoszenia, należy składać osobiście w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze al. Niepodległości 32 65-42 Zielona Góra pok. nr 7 (kancelaria podawcza) lub drogą pocztową. Liczy się data wpływu dokumentów do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze.
c. Miejsce:
Zarząd Dróg Wojewódzkich
al. Niepodległości 32
65-012 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%Aplikacje, które wpłyną do Zarządu Dróg Wojewódzkich niekompletne, niepodpisane lub po określonym wyżej terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w siedzibie Zarządu przy Al. Niepodległości 32 w Zielonej Górze oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.zdw.zgora.pl. Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o terminie dalszego postępowania konkursowego. Dodatkowych informacji dotyczących zatrudnienia można uzyskać pod numerem telefonów 663 550 321 lub 68 328 03 16.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze, z siedzibą w Zielonej Górze 65-042, al. Niepodległości 32a, posiadającym numer REGON 006092820 oraz numer NIP 9730010122
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały udostępnione na stronie internetowej oraz w siedzibie ZDW.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko w ZDW w Zielonej Górze.
- Dane osobowe:- w przypadku zatrudnienia wybranego kandydata dokumenty aplikacyjne zostają dołączone do akt osobowych; - będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów archiwizacji i procedur wewnętrznych;- w przypadku osób niezakwalifikowanych będą przetwarzane nie dłużej niż czas trwania procesu rekrutacyjnego; - nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i profilowane, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Dane pozyskiwane są od osoby, której dotyczą.
- Mają Państwo prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem – przetwarzaniu danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia z tego tytułu skargi do organu nadzorczego w sprawach ochrony danych osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w której będzie Pani/Pan brał udział. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacji.
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2023-03-14 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Danuta Kempa |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2023-03-14 13:10:58 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Danuta Kempa |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2023-03-14 13:22:01 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Danuta Kempa |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-03-31 10:29:50 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 686 raz(y) |
||
