Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 2

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: specjalista

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: Rejon Dróg Wojewódzkich w Kłodawie

Data udostępnienia: 2021-01-11

Ogłoszono dnia: 2021-01-11

Termin składania dokumentów: 2021-01-21 15:00:00

Nr ogłoszenia: ZDW-ZG-K-1010-4/21

Zlecający: Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

posiadanie obywatelstwa polskiego;
posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonania pracy na określonym stanowisku;
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe;
wykształcenie wyższe;
znajomość przepisów: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy;
dobra znajomość obsługi komputera oraz oprogramowania Microsoft Office, Excel;
prawo jazdy kat. B.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Bieżąca obsługa administracyjna RDW Kłodawa, w tym:

przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej,
wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej,
rozdział korespondencji zgodnie z dyspozycją kierownictwa Rejonu,
obsługa i utrzymanie urządzeń biurowych oraz środków łączności,
ewidencjonowanie dokumentacji statutowej dotyczącej funkcjonowania Rejonu,
gospodarka artykułami biurowymi.

Rejestrowanie i opracowywanie dokumentów księgowych wpływających do Rejonu.
Weryfikacja zgodności faktur zgodnie z Ustawą VAT oraz sprawdzanie rachunku bankowego
z białą lista podatników.
Zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupów sprzętu i wyposażenia biurowego na potrzeby Rejonu
i Obwodów Drogowych.
Analiza wydatków administracyjnych i współudział w planowaniu tych wydatków.
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu pracy, w szczególności:

prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów wypoczynkowych pracowników Rejonu
i Obwodów,
rozliczanie pracy godzin nocnych, w tym czasu pracy podczas dyżurów zimowych i akcji zud,
sprawozdawczość dot. ewidencji czasu pracy,
codzienne meldunki o stanie zatrudnienia w Rejonie i podległych Obwodach Drogowych,
prowadzenie rejestru wyjść oraz wyjazdów służbowych i prywatnych dla pracowników Rejonu.

Nadzór nad wykonaniem umowy sprzątania budynku Rejonu i podległych Obwodów Drogowych, w tym:

czynne uczestnictwo podczas opracowywania dokumentów przetargowych przez ZDW,
nadzór nad właściwym wykonaniem przedmiotu umowy,
zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości Wydziałowi zamówień i Administracji w ZDW,
protokolarny odbiór prac.

Prowadzenie spraw socjalnych pracowników (komisja socjalna).
Nadzór nad wydawaniem środków utrzymania czystości i posiłków regeneracyjnych.
Współpraca z samodzielnym stanowiskiem bhp i p. poż.
Prowadzenie z Wydziałem Zamówień i Administracji ZDW archiwum zakładowego w zakresie dotyczącym Rejonu, zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną.
Uczestnictwo w dyżurach zimowych.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Umowa o pracę. Pierwsza umowa zawierana jest na czas określony. Praca w zespole, wymagająca wyjazdów w teren na obszarze działania Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%

V. Wymagane dokumenty:

CV – Curricum Vitae – opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2019 r., poz. 1282)”,
podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
kopie dyplomów, świadectw dokumentujących wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
Kserokopia prawa jazdy,
oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe.
Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 października 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz.1282) są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2021-01-21 15:00:00

b. Sposób:

Własnoręcznie podpisane oświadczenia wraz z kompletem dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem : „Specjalista w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Kłodawie” i numerem ogłoszenia, należy składać osobiście w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze al. Niepodległości 32 65-42 Zielona Góra pok. nr 13 lub drogą pocztową. Liczy się data wpływu dokumentów do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze.

c. Miejsce:

Zarząd Dróg Wojewódzkich

al. Niepodległości 32

65-012 Zielona Góra

VII. Informacje dodatkowe:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze, z siedzibą w Zielonej Górze 65-042, al. Niepodległości 32a, posiadającym numer REGON 006092820 oraz numer NIP 9730010122
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały udostępnione na stronie internetowej oraz w siedzibie ZDW.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko w ZDW w Zielonej Górze.
Dane osobowe:- w przypadku zatrudnienia wybranego kandydata dokumenty aplikacyjne zostają dołączone do akt osobowych; - będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów archiwizacji i procedur wewnętrznych;- w przypadku osób niezakwalifikowanych będą przetwarzane nie dłużej niż czas trwania procesu rekrutacyjnego; - nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i profilowane, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Dane pozyskiwane są od osoby, której dotyczą.
Mają Państwo prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem – przetwarzaniu danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia z tego tytułu skargi do organu nadzorczego w sprawach ochrony danych osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w której będzie Pani/Pan brał udział. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacji.

Aplikacje, które wpłyną do Zarządu Dróg Wojewódzkich niekompletne, niepodpisane lub po określonym wyżej terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w siedzibie Zarządu przy Al. Niepodległości 32 w Zielonej Górze oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.zdw.zgora.pl. Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o terminie dalszego postępowania konkursowego. Dodatkowych informacji dotyczących zatrudnienia można uzyskać pod numerem telefonów 663 550 321 lub 68 328 03 16.