Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Starszy Referent
Miejsce pracy: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Rejon Dróg Wojewódzkich w Kożuchowie
Data udostępnienia: 2022-12-14
Ogłoszono dnia: 2022-12-14
Termin składania dokumentów: 2023-01-02 15:00:00
Nr ogłoszenia: ZDW-ZG-K-1010-62/ 22
Zlecający: Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
1. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
2. Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
5.Wykształcenie min. Średnie.
6. 2 letni staż pracy – wykształcenie średnie lub 6 miesięcy wykształcenie wyższe.
7.Znajomość przepisów: Ustawa o drogach publicznych, Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy.
8. Dobra znajomość obsługi komputera oraz oprogramowania Word, Excel.
9. Prawo jazdy kat. B.
10. Dyspozycyjność.
b. Wymagania dodatkowe:
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie w pracy w administracji samorządowej lub publicznej;
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- obsługa systemu EZD,
- bieżąca obsługa sekretariatu,
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej,
- wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej,
- prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej, rozdział korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z dyspozycją kierownika RDW lub zastępcy,
- obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie zgłoszeń serwisowych sprzętu informatycznego i biurowego,
- ewidencja wydawanych delegacji służbowych,
- prowadzenie rejestrów wyjść służbowych i prywatnych,
- przechowywanie pieczątek i pieczęci, książek kontroli, listy obecności oraz książki wyjść,
- prowadzenie składnicy akt w RDW,
- prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
- podawanie codziennych raportów o stanie zatrudnienia do ZDW w Zielonej Górze,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem RDW w materiały biurowe, tonery do drukarek,
- prowadzenie dyżurów zimowego utrzymania dróg,
- rozliczanie czasu pracy pracowników Rejonu i podległych Obwodów Drogowych zgodnie z listą obecności, prowadzenie wykazów nadgodzin oraz kontrolowanie rozliczania nadgodzin w kwartalnym okresie rozliczeniowym,
- podawanie dziennych raportów z objazdów i prac utrzymaniowych dróg realizowanych przez RDW do ZDW w Zielonej Górze,
- prowadzenie miesięcznego rozliczenia rzeczowego z wykonanych robót.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Umowa o Pracę. Pierwsza umowa zawierana jest na czas określony.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
- CV – Curricum Vitae – opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530)”,
- podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- kopie dyplomów, świadectw dokumentujących wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
- oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
- Kserokopia prawa jazdy,
- kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe.
- Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 października 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz.530) są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2023-01-02 15:00:00
b. Sposób:
Własnoręcznie podpisane oświadczenia wraz z kompletem dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem : „Starszy Referent w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Kożuchowie” i numerem ogłoszenia należy składać osobiście w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze al. Niepodległości 32 65-42 Zielona Góra pok. nr 13 lub drogą pocztową. Liczy się data wpływu dokumentów do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze.
c. Miejsce:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze
Al. Niepodległości 32
65-042 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
OFERUJEMY:
- stabilną pracę w jednostce administracji samorządowej,
- dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- pakiet socjalny.
Aplikacje, które wpłyną do Zarządu Dróg Wojewódzkich niekompletne, niepodpisane lub po określonym wyżej terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w siedzibie Zarządu przy Al. Niepodległości 32 w Zielonej Górze oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.zdw.zgora.pl. Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o terminie dalszego postępowania konkursowego. Dodatkowych informacji dotyczących zatrudnienia można uzyskać pod numerem telefonów 68 328 03 16, 663 550 303.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, informuję:
- Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Zielonej Górze al. Niepodległości 32, 65-042 Zielona Góra
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały udostępnione na stronie internetowej oraz w siedzibie ZDW.
- Pana / Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 pkt 1 ust. a RODO w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze.
4. Odbiorcami Pana / Pani danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
6. Na podstawie i z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 15-22 RODO ma Pan / Pani:
- prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,
- prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- prawo do usunięcia swoich danych osobowych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
7. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie ujętym przepisami prawa, w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkowało odmową realizacji usług.
8. Dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
